Digitalisierung: Optimieren Sie Ihre Buchhaltung!

Fahren Sie noch mit der Kutsche zur Arbeit? „Natürlich nicht“, denken Sie sich gerade und wundern sich über die vermeintlich blöde Frage. Wie vorsintflutlich es allerdings ist, heutzutage noch vollgepackt mit Akten und Belegen zum Steuerberater zu fahren, erkennen indes nur die Wenigsten. Dabei passt die Analogie in Zeiten der Digitalisierung sehr gut. Das Wort Digitalisierung geistert wie ein Schreckgespenst durch unsere Gesellschaft und wird von jedem anders verstanden. Dabei ist Digitalisierung in unserer Branche ein Synonym für Optimierung. Es geht darum, Prozesse zu vereinfachen, die Aktualität zu erhöhen, Kosten zu senken und den Papierwust abzubauen.

All das gelingt mit einer Software namens „Unternehmen online“, die, einmal eingerichtet, nicht nur die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater beschleunigt und vereinfacht, sondern überdies die Transparenz und Steuerbarkeit aller innerbetrieblichen Prozesse verbessert. Wer nun Sorge hat, sich in ein schier unüberblickbares Programm einarbeiten zu müssen, sei an dieser Stelle beruhigt. „Unternehmen online“ ist innerhalb von nur einer Stunde eingerichtet und in demselben Zeitraum erklärt. Einmal verinnerlicht, wird es Ihr Leben so schnell bereichern, dass Sie sich nach kurzer Zeit kaum noch vorstellen können, wie es war, als Sie es noch nicht hatten. Denn: Nun können Sie alle Belege schnell hochladen, haben dadurch stets Zugriff auf aktuelle Zahlen und die Sicherheit, dass diese revisionssicher gespeichert werden. Sollten Sie einzelne Belege einmal suchen, sind diese dank der Suchfunktion schnell zu finden. Das Gleiche gilt natürlich für die nun immer auf dem neuesten Stand befindlichen Auswertungen. Tatsächlich geht die Software sogar so weit, dass Sie sich an Ihr Warenwirtschaftssystem koppelt, Belege mit Zahlungen erkennt und diese sofort in einen Zahlungsträger umwandelt. Mit einem Mausklick kann die Zahlung dann durchgeführt werden. Voll ausgeschöpft, lässt sich mittels „Unternehmen online“ ihr gesamtes Unternehmen samt Lohnbuchhaltung und Lohnkosten steuern. Von überall auf der Welt und zu jeder Zeit. Fragen Sie Ihren Steuerberater doch einmal, ob er noch mit der Kutsche zur Arbeit fährt.

Ihr Christoph Ferber